Со 2 сентября 2016 г. введена новая форма товарно-транспортной (ТТН-1) и товарной (ТН-2) накладных, а также инструкция по их заполнению. Такое решение содержится в постановлении Минфина от 30.06.2016 г. № 58. С этой же даты признано утратившим силу постановление от 18.12.2008 № 192, которым были установлены прежние типовые формы накладных ТТН-1 и ТН-2.

В связи с деноминацией в стоимостных реквизитах форм накладных появились копейки. Так, графы 4, 5, 7 и 8 Товарного раздела I накладных заполняются в белорусских рублях с двумя знаками после запятой. После табличной части этого раздела стоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в рублевой ее части указывается прописью, сумма копеек – цифрами.

Бланки прежних форм накладных ТТН-1 и ТН-2, изготовленные до 2 сентября 2016 г., являются действительными до их полного использования, однако заполнять бланки прежних форм накладных с 2 сентября 2016 г. следует с учетом нового порядка, закрепленного в Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением № 58.

В соответствии с ч. 4 п. 1 новой Инструкции накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов (постановление Совмина от 30.06.2008 г. № 970), а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспортаи в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. В данном случае, речь идет о п.22 Правил автомобильных перевозок грузов в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26.02.2016 г. № 102.

В связи с внесением изменений в Правила автомобильных перевозок грузов, с 11.03.2016 г. для международных автомобильных перевозок грузов, начинающихся с территории Республики Беларусь, в качестве обязательного грузосопроводительного документа применяется товарная накладная ТН-2. Однако постановлением № 192 предусматривалось, что накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным). С принятием постановления № 58 данное противоречие устранено.

Особенности заполнения накладной ТН-2 при международной автомобильной перевозке грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь

В соответствии с ч. 4 п. 4 новой Инструкции, утвержденной постановлением № 58, при международной автомобильной перевозке в строке«Товар к доставке принял»накладной ТН-2 указывается наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). При данном виде перевозки – это дата и номер CMR-накладной, подтверждающей принятие товара к доставке (транспортировке).

Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке (CMR-накладной при международной автомобильной перевозке), является основанием для списания товара у грузоотправителя.

В соответствии с ч. 5 п. 4 новой Инструкции строка «Принял грузополучатель» во 2-м экземпляре накладной ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке), т.е. при международной автомобильной перевозке – CMR-накладной.

Оформление накладной ТТН-1 при переадресовке и перегрузке товара в пути следования (при внутриреспубликанских автомобильных перевозках)

В соответствии с ч. 10 п. 3 новой Инструкции в строке«Переадресовка»дополнительно к наименованию, адресу нового грузополучателя, фамилии, инициалам, подписи лица, принявшего решение о переадресовке, субъект хозяйствования обязательно должен указать и новый пункт разгрузки. Ранее эту информацию указывать было не обязательно.

В случаеперегрузкитовара в пути следования на другой автомобиль сохранилась норма о необходимости внесения изменений в накладную ТТН-1 путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указании фамилии, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке. В сравнении с ранее действовавшими положениями постановления № 192,дополнительно введено требование внесения данных о путевом листе.

Однако такой порядок (зачеркивание данных в накладной ТТН-1) был неудобен для субъектов хозяйствования, совершающих несколько перегрузок товара в пути следования. После внесения изменений в накладные ТТН-1 более одного раза (количество изменений по номеру автомобиля, данных водителя и др.) содержание накладной становилось непригодным для прочтения, что в свою очередь могло служить отказом в приемке товара грузополучателем.

По инициативе Министерства транспорта и коммуникаций данный порядок упрощен и предусмотрен альтернативный способ размещения новых данных при перегрузке товара в пути следования на другой автомобиль. Так, в соответствии с ч. 11 п. 3 новой Инструкции нововведением является нормативное закрепление возможностиразмещать новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1.

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ И ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения товарно-транспортной накладной (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной (далее – накладная ТН-2).

Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 применяются организациями и индивидуальными предпринимателями (далее – организации) для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания). При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и накладные ТН-2 могут не применяться.

Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании транспортных документов, выписанных грузоотправителем.

Накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 199, 2/1375) и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. №970 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 173, 5/27990), а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Бланки накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.

2. Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

Наименование организации (полное или сокращенное) в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 указывается согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб. коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 стоимостные показатели указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой. В случае осуществления расчетов за товары в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 могут указываться суммы в иностранной валюте, при этом слова «руб. коп.» зачеркиваются и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Перечень отпускаемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» (за исключением итоговой строки) накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 допускается размещать в приложениях к ним с указанием в этих приложениях серии и номера накладной ТТН-1 или накладной ТН-2.

Грузоотправителями при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 или графе 1 накладной ТН-2 дополнительно указывается страна, из которой ввезен товар.

В накладную ТТН-1 и накладную ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей.

3. Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (далее – водитель). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя;

третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.

При перевозке составных элементов (отдельных частей) товара графы 4–8 раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара грузоотправителем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением граф 4–8 раздела I «Товарный раздел».

В строках «Автомобиль» и «Прицеп» накладной ТТН-1 указываются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно.

В строке «К путевому листу №» накладной ТТН-1 указывается номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1.

В строке «Водитель» накладной ТТН-1 указываются фамилия и инициалы водителя.

В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации допускается указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес передающей и получающей стороны соответственно. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее – обособленное подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого обособленного подразделения.

В строке «Основание отпуска» накладной ТТН-1 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара.

В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 указываются адреса (месторасположение) пунктов погрузки и разгрузки соответственно.

Строка «Переадресовка» накладной ТТН-1 заполняется при переадресовке товаров, осуществляемой в случаях, предусмотренных Правилами автомобильных перевозок грузов. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «К путевому листу №» накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1.

Заполнение раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 осуществляется построчно в разрезе наименований товара:

в графе 4 указывается цена единицы отгружаемого товара, установленная договором. При внутреннем перемещении товаров и в случае, когда цена товара в договоре не установлена, в графе 4 указывается учетная цена товара. Если стоимостные показатели накладной ТТН-1 заполняются в иностранной валюте, то в графе 4 цена единицы товара указывается в этой иностранной валюте;

в графах 6–8 указываются ставка, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость товара с учетом налога на добавленную стоимость;

в графах 9, 10 указываются количество грузовых мест, масса груза;

в строке «Всего сумма НДС» накладной ТТН-1 указывается общая сумма налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;

в строке «Всего стоимость с НДС» накладной ТТН-1 указывается общая стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8;

в строке «Всего количество грузовых мест» накладной ТТН-1 указывается прописью общее количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9;

в строке «Всего масса груза» накладной ТТН-1 указывается прописью общая масса груза, которая должна соответствовать итоговой массе по графе 10;

в строке «Отпуск разрешил» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, ответственного за отгрузку товара;

в строке «Сдал грузоотправитель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, ответственного за отгрузку товара, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя;

в строке «Товар к перевозке принял» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке;

в строках «по доверенности» и «выданной» накладной ТТН-1 указываются номер, дата доверенности и наименования организации, выдавшей доверенность, либо наименование, дата, номер иного документа;

в строке «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки, «Товар к перевозке принял». При перевозке товара до пункта назначения, в котором происходит его перегрузка на другой транспорт с целью его дальнейшей транспортировки до грузополучателя, строка «Принял грузополучатель» в третьем и четвертом экземплярах накладной ТТН-1 не заполняется.

Заполнение разделов II «Погрузочно-разгрузочные операции» и III «Прочие сведения» накладной ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются грузоотправителем и грузополучателем соответственно;

в графе 12 указывается наименование организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если погрузочно-разгрузочные операции выполнил грузоотправитель или грузополучатель, допускается обозначить исполнителя словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно;

в графе 13 указывается способ погрузки или разгрузки;

в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и убытия после ее окончания в часах и минутах. Если дата прибытия автомобиля и дата его убытия не совпадают, дополнительно указываются дата прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и дата его убытия;

в графе 17 указывается время простоя под погрузкой или разгрузкой;

в графах 18, 19 указываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции, а также время на их выполнение;

в графах 21–25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;

в графе 26 указывается код экспедирования;

в графе 27 указываются коды оказанных транспортных услуг или суммы оплаты, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

В строке «Транспортные услуги» накладной ТТН-1 перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара.

В строке «Составленные акты (дата, номер)» накладной ТТН-1 указываются номера составленных актов, даты их составления.

В графах 32–42 накладной ТТН-1 производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг.

В строке «С товаром переданы документы» накладной ТТН-1 указываются при необходимости наименования и номера документов, непосредственно следующих с товаром.

4. Накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:

первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и предназначен грузополучателю;

второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Заполнение строк «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Основание отпуска», «Отпуск разрешил», «Сдал грузоотправитель», «по доверенности» и «выданной», «Принял грузополучатель» и граф 1–9 раздела I «Товарный раздел» накладной ТН-2 производится в порядке, установленном пунктом 3 настоящей Инструкции.

В строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.

Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной автомобильной перевозке) транспортом, в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя.

Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке.

Источник информации: Центр «БАМЭ-Экспедитор» www.baif.by